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2009年10月30 号上午，由衡岳知青发起人欧阳容颐 （ 唐容颐）先生召集，
在南岳训华酒家召开了衡岳知青大聚会筹备委员会第一次会议。共有:谷荣华 赵泽云 李素娟 （女） 彭爱菊 周跃华 丁少原 谭炳坤 旷冬梅（女） 罗步庵 苏爱国 向逢春 曾嘉克 聂晶（女）蒋少安 曹孝卿 文中道 易任德 辛俊岳 曹晓爱（女） 刘忠 杨曼茹（女）容颐等22人参加。
会议由赵泽云 李素娟主持，向逢春记录。本次会议选举产生了“衡岳知青大聚会筹备委员会”由赵泽云任筹委会主任，谷荣华 周跃华任副主任,聂晶任知青文艺演出总策划，辛俊岳 向逢春配合 ，涂益华任消息联络员，其余人员均为筹委会委员。
会议成立了《衡岳知青》编辑委员会，主编李素娟, 执行主编欧阳容颐，美编曾嘉克 丁少原 ，责编罗步庵 ，编委赵泽云 李素娟 谷荣华 周跃华 丁少原 罗步庵 曾嘉克 蒋少安 唐容颐 曹孝卿 易任德 聂晶 彭爱菊 。
会议决定，在2010年适当时候召开“衡岳知青大聚会”，并编撰《衡岳知青》人手一本，同时录制光碟，人手一盘。
会议要求继续深入广泛发动广大知青踊跃参与此次活动。我们真诚的期盼广大知青及时与我们联系，共商盛举。
附：衡岳知青大聚会筹备委员会成员联系方式：
南岳：
谷荣华13807479935 赵泽云 13907475003
李素娟（女）13875709666 彭爱菊13627340366
周跃华 13975453970 丁少原13975479474
谭炳坤 5673799 旷冬梅（女）5672207
罗步庵 13973439648 苏爱国 13203081173
曹晓爱（女）13575290822 辛俊岳 13007465566
向逢春13975450346 容颐5668597
衡东：
曾嘉克5224271
衡山：
文中道 13575141444 刘忠 13974743875
衡阳：
蒋少安 13975469121 曹孝卿13768422886
易任德13575298580 聂晶 15197490261
落款：
衡岳知青大聚会筹备委员会
《衡岳知青》编辑委员会
2009年11月2日
湖南知青网