团拜会组织工作总结报告

      湖南知青网2008年春节团拜会过去几天了，牛站长交代我就策划与组织工作作个小结，“圣命难违”，只得将个人掌握的一点情况梳理概括一下。由于我上网时间不长，认识网友不多，更没来得及与大家碰头，情况掌握难免挂一漏万，看法也难免失之偏颇，甚至有违众意。因此只好事先道歉，并建议各栏目再自行总结，也欢迎网友跟帖纠正与补充。众目昭彰，以大家的意见为准。我想，如果网友们既能积极参与活动，活动过后还能积极参与对活动的总结评估，那肯定会使我们今后的活动在不断总结经验教训的基础上越办越好。

                         基 本 估 价

     从部分网友的反映来看，本次团拜会基本实现了总体策划方案，较好地体现了湖知网的特色，在以下5个方面基本得到网友们比较一致的认可：

     1、营造了团聚氛围。正月初六来麓山宾馆出席团拜会的人数超过750人，上台表演的人数超过200人。其中有从冰雪重灾区郴州赶来的周姐和梅园、有打站票从广州赶来的版主哥巴、还有年前从美国回来参与了节目演出的笑对人生版主。浏阳栏目有60多位网友租大巴集体赴会，其中有过半数的网友上台演出 。网友不能出席的衡阳、岳阳和慈利三个栏目都发来了拜年贺电。团拜会洋溢着知青家园“大过年”的喜庆气氛 ，形成了知青网友“大拜年”的热闹氛围。

     2、实现了“百花争妍”。包括知青艺术团在内的20个“各地知青”栏目，都“八仙过海，各显神通”，采用不同形式上台向网友拜年。其中有歌、有舞、有三句半、有长沙快板、有常德丝弦、有诗歌朗诵、有人物访谈、有时装表演、有唢呐引路数十人列队登台的“唢呐迎春”等。给观众留下了“百花齐放”和“百鸟和鸣”的印象。

     3、突出了论坛特色。各栏目的节目内容都程度不一地与“知青家园”、“知青情结”挂起钩来，基本做到了“ ' 韵 ' 家园的味，演网友的戏”。其中茶座栏目编排的《新闻人物访谈》既肯定了湖知网一年一度的新闻人物评选活动，又歌颂了知青一辈“守望平凡”、无私奉献的精神；《漫画人物新年感言》既反映了湖知网是知青展示文学、摄影、美术等各方面才能的大舞台，又展示了部份网管和版主的风采；《夫妻双双上网去》既反映了知青们对湖知网的热爱，又体现了上网知青欢乐同行的愉悦；《走出岁月的冬季》既展 示 了知青网友的才华，又抒发了知青一辈的情怀。

     4、展现了团队风采。各栏目按照策划要求，尽可能多地组织网友参与节目表演。除去网管致词和宣读贺电外，在登台演出的24个节目中，只有永兴栏目因为只有“特使”出席才是两人登台表演，其余节目上台人数最少是4人，最多是40多人，平均在15人以上。基本实现了“要百花吐艳，不一枝独秀”的策划要求。

     5、做到了紧凑有序。由于多方面的原因，网友聚会的组织难度本来较大，加上个别节目(如《新闻人物访谈》、《漫画人物新年感言》等)从未排练过，所有节目也没有按顺序走场彩排，节目之间的衔接更显得为难，但团拜会29批次网友(含 李姐 宣布 “ 会场须知 ” )上台表演，总时间比较理想地控制在3个小时左右，包括演员上场退场，平均每个节目占时6分钟多一点，保证了团拜活动准时从2点开始，5点结束，较好地避免了拖沓松散现象。需要特别感谢的是，各地方栏目的节目都没有超过时限，负责节目衔接的雪雪、艾木地、和朵朵付出了辛勤劳动。

                          成 功 原 因

     不少网友对团拜活动给予了较高评价，诸如“这次活动十分成功”、“既有欢乐，还有感动”、“让我体会到了温暖”等等。如果说团拜会比较成功的话，主要应归功于以下几个方面：

     1、网管高度重视。湖知网管理团队 一贯将一年一度的春节网友团拜和“庆六一节、贺六十寿”两个活动视为增进团结、促进和谐的两大盛事，尤其对今年的团拜会倾注了更多精力。事前组织有关人员搭建了筹备班子，明确了目标任务，落实了具体责任。四名网管做到身体力行，个个登台表演。其中笨笨牛不但具体指导筹备工作，还为刻制音乐碟和打字幕多次加晚班，团拜会前夜工作到凌晨4点。文斗在父亲重病、自己患皮疹的情况下冒雪找人制作了漫画人物的喷绘板。师嫣和浩宇也就活动策划与组织及时进行了指导。

     2、版主精心组织。凡排演了节目的栏目，版主们都以对家园和网友高度负责的精神，进行了认真策划 和 精心组织。浏阳、安乡、常德、 桂阳、怀化、华容、华塘、江永、靖县、汨罗、农艺队、千山红、沅江、知青艺术团等演员阵营庞大 (10人以上) 的栏目，版主们都在联络网友、安排场地、辅导排练、准备 音乐和服装道具等方面付出了大量心血。众多版主当中，潇雨担当了3个节目的负责人、2个节目的导演，参加了3个节目的演出。易山年前曾两次住院 ，但她坚持完成了节目策划才入院，出院之后就参与排练。婉秋家住张家界，冰雪天赶来长沙排练。珊妹请出专事文艺导演工作的丈夫担任节目编导，并且两口子不止一次冒着冰雪从湘潭赶来长沙排节目；千山红了亲自驱车接送高位截瘫的杨杰来团拜会与网友见面。嫣然一笑把企业年关事务摆在一边，组织并参加演出。桢桢要去北京过年，赶在之前把版主风铃草和网友们邀在家里商定了节目后才安心赴京。灵灵仙子不但多方联系，邀来网友登台，还为录制歌曲花费了两天时间(可惜因无法一起排练而放弃了原策划方案)。三人克服网友都是上班一族难于聚集的困难，赶在初五把大家邀在一起赶排了一个节目。

     4、“义工”无私奉献。在团拜会筹备与举行的过程中，有一大批网友主动请缨参与台前幕后的服务工作。他们各领一项职责，不取分文报酬，还无偿提供车辆和其他设备，甚至蒙受误解和委屈，不顾疲劳，全心全意为团拜会服务。其中以落霞孤鹜为主的节目组成员有潇湘子  80个知青娃  潇雨  灰姑娘  友情周末  行者无疆  朵朵  利拉乖乖  乐闲。 由李姐率领的会务组成员有张智  雄鸡报晓  张老三  武陵打油匠  湖边士  陆姐  小小草 湘琴缘  吴红兵  紫气东来  早起鸟  小胖  毕继华  天天  佘太君  雪雪 灵灵仙子 浏阳河人  艾木地  彭老师  蓝天白马  知青铜匠  陈培茁  尔康  老知青  天井1968  阳光花园  洋葱  楚人  闲泳  晓峰  淡泊人生 本秀  米司令  风铃草 。雪雪和艾木地在从事会务服务的同时，还担负了节目衔接这项艰巨任务 。团拜会当天，张智高烧未退、知青铜匠肺部发生病变、小小草因滑倒手臂骨折还扎着绷带，但他们仍然带着伤病坚持为大家服务。团拜会之后，李姐还在牵头组织 负责财务和摄影摄像的网友们从事后期工作，有的直到今天还在继续忙碌。

                     不 足 之 处

     虽然不少网友对团拜会的策划与组织工作给予了较高评价，但在筹备与举行过程中仍然存在不少问题和遗憾。其中较为突出的，一是个别节目没有来得及排练，导致演员 临场 有些尴尬失措，也影响了演出效果。二是会场灯光与音响效果不佳，影响了演出效果和会场秩序。三是整体策划指挥在某些环节上预计不足，与各栏目沟通不到位，现场指挥调度有疏忽，以致仍然存在松散拖沓现象。四是筹备时间显得不够充裕(当然冰灾是主要制约因素)，如果时间宽松一些的话 ，就可使节目形式更加多样、质量更加理想。但愿这些不足之处能成为今后筹备和组织大型活动的前车之鉴，祝愿今后的类似活动尽可能不留遗憾，力求完美。

                             湖南知青网2008年春节团拜会筹备小组

                                      2008年2月17日